离职面谈，是HR为了留下骨干人员的一个重要步骤，也是HR向离职员工表达关怀、并表示祝愿的举动。所以如何做好离职面谈是一项重要工作！
当然了，在讲做离职面谈之前，小编还想说一下关于员工离职的真正原因。
明确员工离职的真正原因
一般员工离职，都会在辞职信上写身体原因、家庭原因，或者想要发展之类的话。但如果你相信这就是最真实的理由，那可就大错特错了。员工离职的原因可是形形色色。有的是因为和同事间产生了误会，有的是因为被其他公司挖墙脚，还有的就是因为薪酬了。当然，员工是不会直接告诉你这些原因的，所以还是需要我们HR去深度挖掘。
那我们应该从哪些方面着手发现员工真正的离职原因呢？
1、从其他员工侧面了解员工真正的离职原因。
要想通过这个渠道了解员工就需要HR能够真正深入到员工中去，和其他员工打成一片，这才能保证有人和你说真话。
２、从员工以往的工作和生活判断员工离职的真正原因。
是否在日常工作中与其他同事不和，工作开展是否有难度等等……
３、离职面谈时，通过话术设计，钓出员工离职的真正原因。
比如多次询问员工：
是这个原因吗？现在准备离职了，能否给我一些改进工作的建议？诸如这样的话术，能够套出员工离职的真正原因。
做好结果让人满意的离职面谈
第一点： 谁来做？
如果这个员工是企业非常希望挽留的员工，部门主管可以进行第一时间沟通，尽可能多方面地获悉离职原因，然后借用HR以及企业高管的力量与该员工进行离职面谈。必要的时候，可以请日常关系要好的其他HR同事进行面谈或者非正式的交流。在这种包围式的温暖进攻下，或许企业和个人都能收获满意的结果。
第二点： 何时来做？
一般来说，离职面谈都应该在员工递交离职信一周之内进行。当然了，如果是企业和用人部门都特别想挽留的员工，在该员工提出想离职念头的时候就应该做好面谈准备，即使是递交了离职信，那也应该在递交两天之内进行沟通。而面对企业希望其出去更好的员工，可以在最后工作日结束前一周进行面谈。主要沟通内容包括交接情况、未来规划等等。对企业特别想留住的员工应在离职信递交以后1周之内进行，最晚是在其最后工作日结束前一周进行。
第三点： 地点安排
面谈地点一点都不能随便，绝对不可以在大庭广众毫无隐私的大办公室进行交流。需要找一个让员工放心、舒心和无拘束感的地方，预留充足的时间。有隐秘性的小会议室、外面的咖啡室等地方，要有平等对话的环境和空间。
第四点： 面谈基调
面谈时应多聆听，适时地保持沉默。让离职员工有时间可以思考，站在员工的角度出发，鼓励开放式的表达，打消员工的顾虑。
对有些事情需要进行必要的解释，但不是说教或训诫。引导自然地发表对于公司现行管理的看法，对在工作中感到不满意或希望公司改进的地方和现象发表评论。
第五点： 面谈主题
面谈主题应该尽量与离职员工的实际情况和利益相关。如果侧重点在如何挽留住该员工。第一时间了解其离职的原因，是否已经找好新的工作、是否已经有了OFFER，以及新的职位和待遇，同时试探其留下来的可能性以及期望的条件。如果员工离职的主要原因是对待遇或工作发展机会的不满意，挽留下来的可能性较大。如果是对公司文化、公司制度、工作环境、领导风格等不满意的，则挽留下来的可能性较小。
第六点： 面谈后续
要热心解答员工提出的问题，为他们办好离职手续。争取做到好聚好散。
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